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金字塔原理——青年律师的年终工作总结利器
文/李顺 陕西瑞森律师  2018-02-01  浏览2310次  http://hnxsdy.com

金字塔原理——青年律师的年终工作总结利器

文/李顺 陕西瑞森律师事务所

 

       前言:

 

       2017年的翻页之际,很多刚入行的青年律师都在写年终工作总结。工作总结能够起到自我反省,发现问题,制定新工作目标的作用。其大致分为两种形式:一类是提升个人成长,总结过去一年工作、生活等方面,以期下一年的改进;另一类是工作所需,着重站在工作角度上思考由自己负责的年度工作开展状况,此类工作总结需要思考如何为下一年工作规划做好准备,尤为适合律师团队年终总结使用。本文重点讨论第二类,如何运用金字塔原理写出一篇有思路清晰、层次分明、逻辑严谨,符合法律人特征的年终总结。

 

       金字塔原理思考的逻辑

图一

 

       很多青年律师在写总做总结的时候习惯性将全部工作看似有条理地罗列出来,写成一篇记叙文,亦或事无巨细、洋洋洒洒地写成一篇流水账。这种形式对于律师团队年终总结都是毫无意义的。如果在构思中能够时刻把握金字塔原理的“四个原理”(图1)就能避免这种问题。

 

       原理一、一篇文章的结构必定只支持一个思想,这个思想将概括所有级组的思想。对于年终总结来说,所有的内容应当围绕总结这个思想,例如在承办案件中,着重总结负责的主办案件,至于辅办案件则会由团队其他成员进行总结,你只需要简洁明了概括即可。

 

       原理二、任何一个层级上的思想都必须是下一个层级思想的概括。中心思想会分解成几个分论点,分论点还有可能会继续往下剖析,但是无论分为几层(建议不要超过七层),上一层的思想永远应该是对下一层思想的总结。

 

       原理三、每一组思想必须属于同一个范畴。每一个分论点下面的论据都必须属于同一个逻辑范畴,分论点必须足够支持支持中心思想。简单而言,即要有一种把同类问题归在一起的分类归组思想,这样做好的好处是内容不易出现混乱。

 

       原理四、每组思想都必须按照逻辑顺序组织。例如时间顺序(因果顺序)、结构顺序(整体和部分)、重要性顺序(程度)等,这样组织的好处是方便回顾检查思路。

 

       金字塔原理表达的逻辑

图二

 

       理顺了金字塔原理思考的逻辑,接下来该运用其表达的逻辑构建年终总结的框架。金字塔构建有两种表达方式:自上而下和自下而上。自下而上是在不了解整理框架的情况下摸索建立的,自上而下则是对要表达的内容有整体的认识,显然年终总结更适合采取自上而下的表达方式(图2)。

 

       “自上而下表达”分为三部分:

 

       第一、列出中心思想,即年终工作总结。

 

       第二、列出分解模块,围绕年终总结打算分为几个模块,该模块之间适用图1所示的MECE原则(相互独立、完全穷尽)。常规的工作总结一般分为:工作成果/承办案件、存在困难/不足、新年计划三个模块。这三个模块能较为全面地涵盖本年度的工作情况,每个模块再继续往下分解:“承办案件”可以分为主办案件(重点)和辅助案件(非重点);“存在困难/不足”可以分解为“工作客观困难”(尤其适用于实习律师)、“主观不足”以及“经验总结”;“新年计划”可以分解为“主要目标”“具体措施”“愿景展望”等。用这样的表达逻辑基本上就完成了金字塔的框架,如有更为详尽的层级列表,推荐使用XMind或者workflowy完成。

 

       第三、充实内容。把工作内容和感悟整理在相应的框架中,如有重要的细节(时间和数字等)回忆不起来可以翻看自己之前的工作日志,总之内容要尽可能做到严谨真实,避免用语含糊不清。

 

       按照金字塔思维写年终总结,既不用担心不知从何说起又不用担心表达混乱。只要搭好框架,几千字的总结可以很高效地完成。以上仅仅是对金字塔思维的一个简单应用,事实上该思维能够广泛地运用在我们的生活与工作中,有兴趣朋友可以阅读《金字塔原理》,本文不再赘述。

 

 


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